Практические указания
23а) Авторских знаков не нужно ни заучивать, ни запоминать: они не имеют постоянного значения, как индексы в классификации, и могут относиться к различным порядковым словам и к различным отделам каталога. Не следует проставлять авторских знаков по памяти, так как это ведёт к ошибкам, а нужно постоянно пользоваться таблицами при кеттеризации.
б) Для ускорения работы полезно предварительно разложить книги по разделам классификации и в каждом разделе подобрать по алфавиту. Такая же раскладка полезна для того, чтобы ускорить расстановку книг на полках. Этот же приём целесообразно применять для расстановки карточек в систематическом или топографическом каталоге.
в) Так как кеттеризация ведётся внутри каждого раздела классификации, то для справки о том, не совпадает ли выбранный для книги авторский знак с другим в данном отделе, нужно пользоваться 24систематическим или топографическим, а не алфавитным каталогом.
г) Подспорьем для нахождения книг на полках служит выбивка на корешке переплёта фамилии автора, заглавия книги и тома, так как шифр на ярлыке указывает лишь место книги среди других в том же разделе, но не всегда напоминает, какая это книга.
д) Если в библиотеке имеется фонд русских книг и фонд иностранных книг, то следует для каждого из них применять ярлыки другой формы, например, для одного продолговатые, для другого круглые: при сходстве начертания некоторых букв русского и латинского алфавитов нельзя при одинаковых ярлыках судить, не раскрывая книги, к какому фонду она относится, а внешняя примета помогает быстро распределять книги по фондам, перед тем, как ставить их на полки.
е) При желании придать таблицам форму настольного или настенного плаката, нужно разрезать два экземпляра таблиц и наклеить страницы в последовательном порядке на картон в два ряда.
ж) Для того чтобы не сбиваться в кеттеризации особенно при таких порядковых словах, где совпадают первые буквы и нужно руководиться последующими буквами, целесообразно иметь перед собой при кеттеризации выписанный на картонку алфавит: